1. QUIÉN INFORMA

MARINA FERNÁNDEZ RUEDA, con NIF: 70940130B es el responsable del tratamiento de los datos personales de nuestros/as usuarios/as. Estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes sobre protección de datos personales, o Reglamento (UE) 2016/679 del 27 de abril de 2016 (GDPR) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.

LÚA DIXITAL se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de guardarlos. Para eso adoptará las medidas necesarias para evitar a su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado de acuerdo con establecido en el Reglamento.

2. DONDE INFORMA

LÚA DIXITAL, a través de la página web www.luadixital.com en el apartado correspondiente a la política de privacidad. Más información en “Aviso Legal”.

3. TRATAMIENTO DE DATOS

Las operaciones, gestiones y procedimientos técnicos que se realicen de forma automatizada o no automatizada y que posibiliten la recogida, almacenamiento, modificación, transferencia y otras acciones sobre datos de carácter personal, tienen la consideración de tratamiento de datos personales.

Además, se informa de un tratamiento conjunto de los datos por parte de las entidades del grupo detalladas en el punto 1 de esta política de privacidad.

4. LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO

La base de la legitimación del tratamiento de Datos Personales será la que resulte de la relación contractual o precontractual, la laboral o cualquier otra que se requiera para el tratamiento de datos, tales como el consentimiento expreso.

5. COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS

En el caso de recibir comunicaciones por estos medios (correos electrónicos, mensajes de respuesta automatizada de formularios, y otros sistemas de comunicación) le informamos que los mensajes se dirigen exclusivamente a su destinatario y puede contener información privilegiada o confidencial. Si no es vd. el destinatario indicado, queda notificado de que la utilización, divulgación y/o copia sin autorización está prohibida en virtud de la legislación vigente.

De conformidad con lo establecido en la Ley 34/2002 de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico, y la Directiva 2002/58/CE le comunicamos que en el supuesto de que no desee recibir comunicaciones e informaciones de índole comercial mediante este sistema de comunicación electrónica, nos lo indique por esta misma vía indicando en el asunto “BAJA COMUNICACIONES COMERCIALES” para que sus datos personales sean dados de baja de nuestra base de datos. Su solicitud será accionada en un plazo de 10 días desde su envío. En el supuesto de que no recibamos contestación expresa por su parte, entenderemos que acepta y autoriza que nuestra entidad siga realizando las referidas comunicaciones.

6. RESPONSABLES DE TRATAMIENTO

De conformidad con la legislación vigente en Protección de Datos le indicamos que los datos personales que Ud. nos facilita de forma voluntaria por cualquiera de nuestros medios de recogida de información serán incorporados a tratamientos automatizados y/o manuales, siendo LÚA DIXITAL el responsable de dichos tratamientos. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal.

Asimismo, declara y garantiza que mantiene los niveles de seguridad para la protección de datos personales conforme dispone la legislación vigente, y que ha establecido todos los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado,  robo de los datos facilitados por los interesados y para que sus empleados observen dichas prescripciones, así como el deber de secreto sobre los datos objeto de la protección y demás obligaciones de confidencialidad vigentes.

7. CONSERVACIÓN DE DATOS

Los datos serán conservados mientras dure la relación que genera dicho tratamiento o durante los años necesarios para el cumplir las obligaciones legales. Una vez finalizada la relación que justifica el tratamiento de datos, estos serán bloqueados conforme a lo dispuesto en la normativa, transcurrido el plazo legalmente establecido serán eliminados. (ver en cada finalidad el plazo de conservación).

8. COMUNICACIÓN DE DATOS

Los datos no serán cedidos a terceros sin previo aviso, salvo en los casos en que exista obligación legal.

9. DERECHOS DE LOS INTERESADOS

La normativa de protección de datos le confiere al titular de los datos personales los siguientes derechos:

La normativa de protección de datos le confiere al titular de los datos personales los siguientes derechos:

• Derecho a revocar cualquier consentimiento prestado previamente.
• Derecho de acceso: Conocer qué tipo de datos se están tratando y las características del tratamiento que se lleva a cabo.
• Derecho de rectificación: Poder solicitar la modificación de los datos que sean inexactos o no veraces
• Derecho de portabilidad: Poder obtener una copia en formato interoperable de los datos que estén siendo tratados.
• Derecho a la limitación del tratamiento en los casos que considere que no es necesario.
• Derecho de cancelación: Solicitar el cese del tratamiento de los datos y su supresión cuando ya no sea necesaria su conservación.

Puede solicitar la protección de sus derechos que afectan al tratamiento de sus datos ante la Agencia Española de Protección de datos C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid – FAX: 914483680- TELF: 901 100 099- E-mail: ciudadano@agpd.es

Si desea más información respecto al tratamiento de sus datos, rectificar aquellos que sean inexactos, oponerse y/o limitar algún tratamiento que considere que no es necesario, o solicitar la cancelación del tratamiento cuando los datos ya no sean necesarios, puede dirigirse por escrito a LÚA DIXITAL mediante correo electrónico a  info@luadixital.com.

• Dicha comunicación deberá reflejar la siguiente información: Nombre y apellidos del usuario, la petición de solicitud, el domicilio y los datos acreditativos.
• El ejercicio de derechos deberá ser realizado por el propio usuario. No obstante, podrán ser ejecutados por una persona autorizada como representante legal del autorizado. En tal caso, se deberá aportar la documentación que acredite esta representación del interesado.

10. FINALIDADES DE LOS TRATAMIENTOS DE DATOS

Detallamos a continuación las finalidades de los tratamientos de datos llevados a cabo por alguno o todos de los Responsables de Tratamiento enumerados anteriormente:

ACTIVIDAD	Gestión laboral
Finalidad	Gestión del personal para formalización de un contrato laboral, control de expedientes, gestión de nóminas, control horario, formación, plan de pensiones y PRL.
Legitimación	Relación contractual
Derechos	Derecho de acceso Derecho de rectificación Derecho de limitación Derecho de portabilidad
Plazos de conservación	5 años desde la finalización del contrato

ACTIVIDAD	Gestión fiscal y contable
Finalidad	Tratamiento necesario para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables
Legitimación	Relación contractual Obligación legal para el/la responsable Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros
Derechos	Derecho de acceso Derecho de rectificación Derecho de cancelación Derecho de portabilidad
Plazos de conservación	5 años desde la finalización del contrato El tiempo necesario para responder de obligaciones legales

ACTIVIDAD	Gestión de contactos
Finalidad	Tratamiento de los datos para poder mantener comunicaciones con los interesados/as
Legitimación	Relación contractual Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros Consentimiento expreso del interesado/a
Derechos	Derecho de acceso Derecho de rectificación Derecho de cancelación Derecho de oposición Derecho de limitación
Plazos de conservación	5 años desde la finalización del contrato Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular Hasta la pérdida relevante de su uso

ACTIVIDAD	Prevención de riesgos laborales
Finalidad	Cumplimiento de la legislación vigente en materia de prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud
Legitimación	Relación contractual Obligación legal para el/la responsable
Derechos	Derecho de acceso Derecho de rectificación Derecho de limitación
Plazos de conservación	Hasta la finalización de la relación contractual El plazo legalmente establecido por la normativa específica

ACTIVIDAD	Gestión de candidatos/as a un puesto de trabajo
Finalidad	Selección de personal y provisión de puestos de trabajo mediante gestión de curriculum, entrevistas personales y pruebas de valoración
Legitimación	Intereses vitales del interesado/a o de otras personas Consentimiento expreso del interesado/a
Derechos	Derecho de acceso Derecho de rectificación Derecho de cancelación
Plazos de conservación	Máximo 1 año

ACTIVIDAD	Organización de eventos y actividades
Finalidad	Gestión y coordinación de actividades y eventos afines a la actividad de la entidad. Control de asistencia y participantes.
Legitimación	Relación contractual Consentimiento expreso del interesado/a
Derechos	Derecho de acceso Derecho de rectificación Derecho de cancelación
Plazos de conservación	Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular El tiempo necesario para responder de obligaciones legales

ACTIVIDAD	Comunicación informativa y notificaciones
Finalidad	Difusión de actividades y notificaciones de información relevante relacionada con la actividad de la entidad
Legitimación	Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros Consentimiento expreso del interesado/a
Derechos	Derecho de acceso Derecho de rectificación Derecho de cancelación Derecho de oposición Derecho de limitación
Plazos de conservación	Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular

ACTIVIDAD	Gestión multimedia
Finalidad	Tratamiento de imágenes y/o vídeos para la difusión en medios de comunicación y redes sociales y la promoción de las actividades
Legitimación	Consentimiento expreso del interesado/a
Derechos	Derecho de acceso Derecho de cancelación Derecho de oposición Derecho de limitación
Plazos de conservación	Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular Hasta la pérdida relevante de su uso

ACTIVIDAD	Gestión de clientes
Finalidad	Tratamiento de los datos necesarios para el mantenimiento de la relación comercial/contractual con los clientes, la facturación, el servicio post-venta, el envío de promociones y publicidad y la fidelización.
Legitimación	Relación contractual Relación comercial
Derechos	Derecho de acceso Derecho de rectificación Derecho de cancelación Derecho de oposición Derecho de limitación
Plazos de conservación	5 años desde la finalización del contrato El plazo legalmente establecido por la normativa específica

ACTIVIDAD	Envío de publicidad
Finalidad	Envío de información comercial, notificaciones sobre actos y eventos de interés, ofertas, información sobre productos y servicios, a clientes y/o potenciales clientes.
Legitimación	Consentimiento expreso del interesado/a
Derechos	Derecho de acceso Derecho de rectificación Derecho de cancelación Derecho de oposición Derecho de limitación
Plazos de conservación	Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular Hasta la pérdida relevante de su uso

ACTIVIDAD	Gestión de proveedores
Finalidad	Análisis, valoración, contratación, gestión de pedidos y gestión de pagos a proveedores
Legitimación	Relación contractual
Derechos	Derecho de acceso Derecho de rectificación Derecho de cancelación Derecho de oposición Derecho de limitación
Plazos de conservación	5 años desde la finalización del contrato El plazo legalmente establecido por la normativa específica

ACTIVIDAD	Gestión de la relación de becarios/as y estudiantes en prácticas
Finalidad	Mantenimiento de la relación contractual con becarios/as y estudiantes en prácticas
Legitimación	Relación contractual
Derechos	Derecho de acceso Derecho de rectificación Derecho de limitación
Plazos de conservación	Hasta la finalización de la relación contractual El tiempo necesario para responder de obligaciones legales

ACTIVIDAD	Gestión de potenciales clientes
Finalidad	Poder realizar las comunicaciones necesarias con posibles clientes y/u otros interesados/as, envío de presupuestos, tarifas, costes de productos y demás información solicitada previa a establecer una relación contractual
Legitimación	Relación comercial
Derechos	Derecho de acceso Derecho de rectificación Derecho de cancelación Derecho de oposición
Plazos de conservación	Hasta la pérdida relevante de su uso

ACTIVIDAD	Organización de concursos y promociones
Finalidad	Tratamiento de los datos identificativos y de contacto de los clientes para proceder a la participación en posibles concursos y promociones
Legitimación	Consentimiento expreso del interesado/a
Derechos	Derecho de acceso Derecho de rectificación Derecho de cancelación Derecho de oposición Derecho de limitación
Plazos de conservación	5 años desde la finalización del contrato

ACTIVIDAD	Gestión de las empresas del grupo
Finalidad	Gestión y mantenimiento de las empresas del grupo
Legitimación	Relación contractual
Derechos	Derecho de acceso Derecho de rectificación Derecho de cancelación Derecho de oposición Derecho de limitación Derecho de portabilidad
Plazos de conservación	El tiempo necesario para responder de obligaciones legales